現場を孤立させない！カスタマーハラスメント対応研修：ハラスメント・コンプライアンス専門教育会社株式会社インプレッション・ラーニング

現場を孤立させない！
カスタマーハラスメント対応研修
「その対応、本当に一人で抱える必要がありますか？」
ココロも、対応の迷いも、組織で支えるために

研修プログラム例

目的
カスタマーハラスメントへの対応は、個人の経験や対話力だけに任せられるものではありません。現場で対応する一人ひとりの判断に加え、「どこまでが正当なクレームで、どこからが対応すべきでない行為なのか」を組織として共有し、支え合える体制があるかどうかが、対応の質と現場の安心感を左右します。

近年、顧客対応の現場では、クレームともハラスメントとも言い切れない曖昧な要求や、感情的な言動が長期化・エスカレートするケースが増えています。その結果、「断ってよいのか分からない」「自分が我慢すれば収まるのではないか」と感じ、対応する側が一人で抱え込み、疲弊してしまう場面も少なくありません。

本研修では、カスタマーハラスメントの基本的な考え方や判断基準を整理したうえで、現場で起こりやすい具体的な場面を想定しながら、個人としての対応スキルと、組織としての対応のあり方の両面を確認していきます。
感情に振り回されず、必要以上に抱え込まず、適切なタイミングで周囲と連携できる状態をつくることを重視します。

また、「お客様を大切にする姿勢」と「理不尽な要求には応じない姿勢」は両立できるという視点に立ち、本来求められるおもてなしやホスピタリティについてもあらためて見直します。
現場で判断に迷いやすいグレーゾーンへの向き合い方や、エスカレートさせない初期対応、相談・報告の判断基準を共有し、安心して対応できる土台を整えることを目的としています。

本研修を通じて、参加者一人ひとりが「一人で抱え込まなくていい」「組織として守られている」と実感し、クレームやカスタマーハラスメントに直面した際、「どう判断し、どう動けばよいか」が明確になります。また、一人で抱え込まず、現場と組織が連携して対応できるようになります。

本研修で学べること

・カスタマーハラスメントと正当なクレームの違いを理解し、現場で判断に迷わない基準を体得する

・感情的な言動や不当要求に直面した際の、冷静な対応の考え方と具体的な対処方法

・「対応できること・できないこと」を適切に伝えるための言葉選びと姿勢

・クレームをエスカレートさせない初期対応、聴き方・謝意の示し方のポイント

・一人で抱え込まないための、相談・報告・連携のタイミングと組織対応フロー

・事例検討を通じた、自分たちの現場に即した対応イメージの共有

研修の特長

特長1｜判断に迷わない基準づくり
クレームとカスタマーハラスメントの線引きを整理し、自社の基準を踏まえ、現場で迷いやすいグレーゾーンへの対応を具体的に確認します。

特長2｜一人で抱え込まない現場対応
個人任せにせず、相談・報告・連携の流れを明確にし、現場の心理的負担を軽減します。

特長3｜おもてなしと毅然とした対応の両立
顧客を大切にしながら、理不尽な要求には応じない現実的な対応を学びます。

受講対象者

・顧客対応・窓口業務・対面／電話対応に携わる方

・クレーム対応に不安や負担を感じている現場担当者

・現場判断や初期対応に迷うことが多い方

・現場を支える立場にある管理職・現場リーダー

こんな現場におすすめです

・クレームとカスタマーハラスメントの線引きが曖昧

・感情的な顧客対応が長引き、現場が疲弊している

・「断れない空気」があり、無理な対応が続いている

・相談や報告が遅れがちになっている

PROGRAM

講義

演習

全社員

3時間程度

カスタマイズ可

まず理解しておくべきカスタマーハラスメントの基本概念と判断軸
・近年のカスタマーハラスメントの動向と具体例

正当なクレームとカスタマーハラスメントの線引き
・判断基準を明確にする意義と、事業者に求められる配慮

カスタマーハラスメント対応のために押さえておくべき視点
・カスタマーハラスメントを起こす人の特徴
・対立を過度に恐れず、対応の境界線を事前に定める
・不当要求を繰り返す顧客への具体的な対応方法
・相手の一方的な要求に応じない姿勢
　─「対応できないことは、対応できないと伝える」
・組織としての対応フローを把握しておく重要性

顧客が求めている対応とは何か
・本来のおもてなしに必要な考え方
・ホスピタリティの本質を理解する

クレームを深刻化させないための基本対応 ― 5つのステップ
・相手の話を途中で止めずに聴くための工夫
・限定的な謝意の示し方、情報整理、対応方針の確認
・応対時に意識すべきポイント
・初動対応の考え方
・個人で行える対応
　（感情を落ち着かせる、記録を残す、周囲への応援要請）
・組織として行う対応
　（情報共有、報告・相談、指示・助言）

お詫びの考え方と実践
・お詫びと謝罪の違い
・適切なお詫びと不適切なお詫び
・状況に応じたお詫び表現の引き出しを増やす【演習】

現場で実際に起きているクレーム・カスタマーハラスメント
・事例分析とロールプレイ
・当日のディスカッション（事前に事例提供）
・「その場面で、どう対応していたか？」
　─ 過去の経験や対応の振り返り

カスタマーハラスメントおよびグレーゾーンへの向き合い方
・単独で抱え込まない対応の原則
・上司・同僚間での理解とメンタルケア
・早期に相談すべきかを判断する基準

まとめ　お客様とは対等な関係だからこそ、無理をしない。
　自分のココロを守るための本当の勇気

受講生の声

謝罪するときに、いつも「すみません」を口にしている自分に気づいた。もっと、謝罪のボキャブラリーを増やすことの重要性を学んだ。

普段から顧客と話す上で、相手に聞いているサインが送っていない自分に気づいた。
日常の会話の積み重ねで、自分の無意識なネガティブな態度が相手に不満を持たれているかもしれない、それがクレームになるリスクに気づいた。

お客様の無理な要求に対して、自分のノルマが気になって、いつも自分の嫌な気持ちを我慢して、相手に期待させてしまうような言い方をしていたことに気づかされた。自分の心に無理がないように、考えて毅然とお断りをいれることを学べてラクになった。

自分の言葉遣いや、自分の無意識の思い込みにも注意することが、客との関係性を円滑に築くことができることになることがわかった。

カスハラのメカニズムについて理解できたので、もう一度、初心に立ち返って業務を行っていきたい。

自社ならではの現場のクレーム、カスハラ事例を、もとに対応方法を共有することの重要性を改めて感じた。特に、ロールプレイ、事例検討は、普段会話が少ないメンバーの意見が聞けたことがとてもよかった。

お客様に対して、商品の使い方を説明する時に、どうしても専門用語で説明する癖があるので、お客様目線で、相手が納得頂けるコトバで説明することを再度、見直したい。

クレームとクレーマーの違いといった、こんな基本的なことも曖昧に理解していたことに気づいた。

自分勝手な思い込みで、お客様が求めていることを決めつけている可能性があることを再認識した。過度に決めつけすぎず、他の考え方はないか、様々な選択肢を模索することの大切さを感じた。

カスハラ対応でのNGワードを学んだが、当たり前すぎることばかりゆえに、目から鱗が落ちるとはこのこと。対応の基本に立ち返ることの重要性を再認識した。

当社の若手は、この手の対応が苦手で逃げる人もいるが、仕事の技量や反対にそこからビジネスチャンスが生まれることも理解して欲しく、若手クラスこそおススメです。

自社には関係ない、あくまでサービス業のテーマと勝手に理解していたが、自分の業務そのものであり、ビジネスを行う上で必ず知っておくべきテーマだと改めて思った。

研修、セミナーのお問合わせは、お電話又はフォームより
お知らせください。　電話番号 03-6228-6039